Baptiste Renault
27 avril 2023
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Bienvenue dans notre guide complet dédié à l’embauche de votre premier salarié ! Cet article a pour objectif de vous fournir une vue d’ensemble des tenants et aboutissants liés à l’embauche d’un premier salarié, de la définition du profil de poste à l’intégration dans l’entreprise, en passant par l’ensemble des formalités administratives obligatoires.
Pour chaque étape de ce processus, nous allons créer une série d’articles qui explorent en détail chaque aspect inhérent à cette démarche. Que ce soit pour la rédaction d’une promesse d’embauche, la compréhension des obligations en matière de santé et de sécurité, ou encore la gestion de la paie, vous aurez toutes les clés en main pour réussir votre première embauche, dans le respect de vos obligations légales.
Sommaire de l'article
Les enjeux de recrutement liés à la première embauche
Embaucher un premier salarié est une étape importante dans la vie d’une entreprise et cette décision, vous l’imaginez, va bien au-delà du simple recrutement ! Elle implique une réflexion approfondie de vos besoins réels, à savoir, quelles tâches spécifiques et missions justifient l’arrivée d’un nouveau collaborateur ?
Il est courant de vouloir favoriser, consciemment ou non, des candidats qui partagent nos propres expériences, valeurs ou perspectives (similitude de parcours académique, d’âge, de points de vue, etc). On parle de biais cognitifs du recrutement. Si cette recherche de confiance est compréhensible, elle peut cependant mener à un certain immobilisme de l’entreprise ! Dans un contexte de croissance, l’innovation et la distinction face à la concurrence sont cruciales. L’apport de diversité et de complémentarité peut s’avérer être un véritable levier de succès.
Prenez le temps d’établir clairement et par écrit :
- Les besoins spécifiques du poste : Est-ce un besoin temporaire ou sur le long terme (CDI, CDD, alternance, etc) ? D’une aide pour pouvoir déléguer ? D’une recherche de nouvelles compétences dans l’objectif d’élargir mon secteur commerciale ou d’innover ?
- Les compétences techniques, savoir-faire et qualités recherchés : niveau d’études, expériences, disponibilité pour des déplacements, prétentions salariales, qualités personnelles, compétences spécifiques, etc.
Au-delà du profil de poste, le fit entre votre première recrue et la culture d’entreprise que vous souhaitez insuffler est primordial. Demain, vous ne serez plus seul dans l’entreprise. Veillez à mettre sur papier la culture et les valeurs d’entreprise que vous souhaitez pour votre structure : cela vous permettra de maximiser les chances de bonne intégration du premier salarié, qui revêt bien souvent un rôle d’ambassadeur pour l’entreprise.
Pour en connaître davantage sur ce sujet, n’hésitez pas à consulter notre article sur comment réussir ses recrutements : bien définir le besoin, vous-y-trouverez des informations sur comment bien définir le périmètre du projet de recrutement à la définition du profil de poste.
Les formalités administratives obligatoires d’une première embauche
L’embauche du premier salarié est une démarche qui peut paraître complexe, en grande partie due aux multiples réglementations du droit du travail, et aux dispositions conventionnelles propres à chaque branche professionnelle. En tant que dirigeant, il n’est pas facile de s’y retrouver, surtout quand les sources sont multiples, pour mieux comprendre le fonctionnement du droit du travail, consulter notre article sur le sujet : comprendre le droit du travail : les sources.
Mais revenons à nos moutons, voici le déroulé des étapes à suivre pour une embauche réussie. 👇
- La rédaction et la remise d’une promesse d’embauche
- Les démarches pour les affiliations obligatoires spécifiques au premier salarié
- La mise en place des registres et des affichages obligatoires dans l’entreprise
- Le choix de votre convention collective
- Les obligations en matières de santé et sécurité au travail
- La mise en place d’un système de gestion de la paie (qui peut être externalisé)
- La rédaction d’un contrat de travail.
Bien intégrer son premier salarié
Une fois toutes les formalités administratives passées, vous avez clairement fait le plus gros du travail, cependant s’ensuit le parcours d’intégration du salarié aussi appelé onboarding RH. Cette étape, souvent négligée, est pourtant un des enjeux 2024 dont les entreprises doivent se saisir.
Depuis la crise Covid, le marché du travail s’est transformé en un environnement compétitif où les candidats ont davantage de choix et de pouvoir de négociation. Par ailleurs, nombreux sont les salariés qui n’hésitent plus à explorer d’autres opportunités lorsque leur épanouissement professionnel est compromis. Face à cette réalité, les entreprises doivent redoubler d’efforts pour attirer et retenir les meilleurs talents. Investir dans un processus d’intégration efficace devient donc impératif pour maximiser les chances de réussite du premier recrutement ! Cette démarche est d’autant plus cruciale pour les petites entreprises, quand on connaît le coût d’un recrutement raté.
Mais alors, qu’est ce l’onboarding RH ?
L’onboarding RH, désigne le processus par lequel une entreprise accueille et intègre un nouvel employé dans son environnement de travail. C’est une étape cruciale dans la gestion des ressources humaines, car elle vise à faciliter l’adaptation du nouvel employé à son poste, à son équipe et à la culture d’entreprise !
L’objectif principal de l’onboarding RH est d’aider le nouvel employé à se sentir à l’aise et productif le plus rapidement possible, tout en renforçant son engagement envers l’entreprise. Un bon onboarding RH vient donc favoriser la rétention des talents en contribuant à la satisfaction des employés !
Pour en connaître davantage sur le sujet n’hésitez pas à consulter notre article dédié sur l’onboarding RH : les clés pour un parcours d’intégration réussi en 2024.
Pour conclure
L’embauche du premier salarié est un gros morceau auquel s’attaquer quand est dirigeant. Bien que cette démarche puisse sembler fastidieuse, elle est finalement très procédurière. En suivant les étapes énoncées ci-dessus, vous serez en mesure de répondre à toutes les obligations légales liées à cette démarche. La formalisation de votre projet de recrutement, et la définition d’un parcours d’intégration sont également des étapes importantes à ne pas négliger.
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Cohliane Balanger
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